A experiência tem mostrado que as funções de uma organização não estão suficientemente conectadas. Isso tem as seguintes consequências, entre outras:
- O trabalho não flui – os tempos de espera impedem a eficiência.
- A estratégia e a implementação não estão vinculadas.
- A liderança é praticamente inexistente.
Com meu apoio, sua organização conseguirá, entre outras coisas:
- 95% dos projetos da sua organização estão dentro do prazo, do escopo e do orçamento.
- O time-to-market de sua organização é uma referência para seus concorrentes.
- Sua organização faz muito mais em menos tempo do que antes. Produtos e serviços mais inovadores são criados de forma mais rápida e econômica.
- As funções de sua organização funcionam e estão muito bem conectadas.
Sua organização é caracterizada pelo fato de que, entre outras coisas:
- realiza seu potencial,
- é resistente, resiliente,
- é adaptável, flexível e adaptáveis,
- inspira rapidamente seus clientes com produtos e serviços inovadores
Com o objetivo de fazer com que o trabalho – e, portanto, a criação de valor – flua em sua organização, trabalhamos nas e com as funções de sua organização. Para isso, oriento, aconselho e treino seus funcionários, equipes e unidades organizacionais.
Gostaria de saber mais detalhes? Por favor, continue lendo.
Crie mais valor com menos esforço e com pessoas mais satisfeitas, certificando-se de que sua organização está fazendo as coisas certas da maneira certa.
Com que frequência você diz “Sim!” às seguintes perguntas?
- Os pedidos e projetos em sua organização não estão sendo concluídos no prazo? Você precisa tirar sua organização do “modo caos” / “modo combate a incêndios”? Sua organização precisa aumentar o número de projetos concluídos por ano sem fazer investimentos?
- Os custos sempre superam os benefícios em sua organização? Mais equipes não estão gerando mais valor em sua organização?
- Sua organização precisa se tornar mais inovadora? Você precisa criar produtos e serviços mais inovadores de forma mais rápida e econômica?
- Você tem a estratégia perfeita em sua organização, mas a implementação não está funcionando?
- O posicionamento de mercado de sua organização é muito ruim?
- Sua organização está muito mal preparada para circunstâncias incertas?
- Você já tentou vários métodos, modelos e estruturas, mas nenhum deles realmente trouxe melhorias?
- O time-to-market de sua organização é muito longo? Sua organização não consegue reagir rapidamente às situações/desafios do mercado?
- A comunicação entre pessoas, equipes, departamentos e unidades da sua organização precisa melhorar? As partes interessadas em sua organização não têm um entendimento comum?
- A cultura organizacional não corresponde (ou não corresponde mais) à maneira de trabalhar? As tensões internas estão impedindo sua organização de avançar?
- As pessoas em sua organização têm muito o que fazer? Os funcionários de sua organização estão muito insatisfeitos com os resultados de seu trabalho?
Vermutlich haben Sie noch viele weitere Probleme und Herausforderungen.
Dann behindert u.a. mindestens eine der folgenden Ursachen Ihre Organisation:
- O trabalho não flui – os tempos de espera impedem a eficiência.
- Faça uma estimativa: Que porcentagem do tempo que um pedido, projeto ou algo semelhante em uma organização leva para ser concluído e entregue é realmente trabalhada?
- Em empresas classicamente organizadas, de 0,5% a 5% do tempo que um pedido/projeto leva no total é realmente gasto trabalhando nele. O restante é tempo de espera. Isso significa que o trabalho espera pelo menos 95% a 99,5% do tempo em que está na organização.
- Nas organizações que “agilizam”, o trabalho é feito em 10% do tempo total do lead time, ou seja, ainda há pelo menos 90% de tempo de espera no lead time total.
- Portanto, o problema não são as equipes lentas, mas a colaboração deficiente dentro da organização.
- 90% a 99,5% do tempo é desperdiçado. E se as equipes trabalharem mais rápido, o desperdício aumentará ainda mais porque os tempos de espera não diminuirão.
- Faça uma estimativa: Que porcentagem do tempo que um pedido, projeto ou algo semelhante em uma organização leva para ser concluído e entregue é realmente trabalhada?
- A estratégia não está vinculada à implementação. A “atividade cotidiana” impede que os funcionários trabalhem em questões estratégicas. E, muitas vezes, eles nem sequer sabem como o trabalho contribui para a estratégia. Além disso, aqueles que trabalham com os clientes e no mercado não recebem feedback sobre a estratégia. Portanto, não é de surpreender que as tendências sejam “perdidas”, embora sejam conhecidas.
- A liderança é praticamente inexistente. Em vez de levar as pessoas ao desempenho máximo, elas são desmotivadas por meio de controle (comportamental) e incapacitação. O excesso de regulamentação significa que o cumprimento das normas se torna mais importante do que o desempenho. O conhecimento e as habilidades estão disponíveis, mas não são utilizados.
Provavelmente há muitas outras causas.
Quando tivermos eliminado as causas, sua organização estará em uma posição muito melhor:
- Sua organização conclui o dobro de projetos por ano do que antes, sem ter feito grandes investimentos.
- 95% dos pedidos e projetos de sua organização são concluídos dentro do prazo, do escopo e do orçamento. Sua organização está longe do “modo caos”/“modo combate a incêndios”.
- Em sua organização, os benefícios sempre superam os custos. Na sua organização, mais equipes entregam mais valor.
- Em sua organização, a estratégia está muito bem vinculada à implementação.
- Sem muitos métodos, modelos e estruturas, sua organização obtém melhorias reais. E é capaz de se adaptar repetidamente no futuro.
- A “agilidade” funciona muito bem em sua organização. Suas equipes são produtivas, embora estejam fazendo Scrum. O “escalonamento ágil” de sua organização funciona bem.
- A comunicação entre pessoas, equipes, departamentos e unidades da sua organização é boa. Todas as partes interessadas em sua organização têm um entendimento comum.
- A cultura organizacional se adapta constantemente à abordagem e a apoia.
- Sua organização usa as tensões internas de forma produtiva para avançar e se desenvolver.
- As pessoas em sua organização têm tempo suficiente para cuidar das coisas importantes. Os funcionários de sua organização estão satisfeitos com os resultados de seu trabalho.
Naturalmente, essa lista está incompleta.
Portanto, você deve esperar os seguintes efeitos em sua organização no futuro:
- Sua organização cria mais valor com menos esforço e funcionários mais satisfeitos porque faz as coisas certas da maneira certa – e a longo prazo.
- Sua organização é uma empresa financeiramente sólida e à prova de crises que inspira seus clientes de forma eficaz e eficiente com produtos e serviços inovadores.
- Sua organização é capaz de reagir de forma rápida e inovadora às situações e aos desafios do mercado.
- Sua empresa é resiliente e está bem preparada para circunstâncias incertas.
- Sua organização é uma referência em inovação e tem uma posição de mercado significativamente melhor.
Naturalmente, essa lista está incompleta.